1С Документооборот 8. Работа с файлами
>> 24 июля 2014 г.
Хранилище файлов
Задачу доступа к различным информационным материалам позволяет решить Хранилище файлов.
Поддерживаются любые форматы файлов – для работы с ними используются приложения, установленные на компьютере пользователя.
С помощью Хранилища файлов можно, например, организовать общий доступ
Для каждой папки могут настраиваться права доступа. Например, к папке архивных документов могут иметь доступ только сотрудники архива.
Версии файлов
Программой предусмотрено автоматическое сохранение версий файлов при их изменении.
Всегда можно установить авторство и дату создания версии.
Каждая версия имеет краткое описание внесенных в нее изменений.
Поддерживается сравнение версий для файлов форматов txt, html, rtf, odt, doc:
Бланки документов
В системе «1С:Документооборот 8» поддерживается ведение шаблонов документов. В качестве шаблона может использоваться бланк документа.
При создании нового документа можно выбрать бланк, на котором он будет создан.
Загрузка из почты
Входящие документы могут быть загружены из электронной почты
Автоматическая привязка к корреспонденту по адресу почты
Загрузка всех вложенных файлов
Внутренние документы
Справочник Внутренние документы предназначен для хранения внутренних организационно-распорядительных и информационно-справочных документов официального характера:
- приказы,
- распоряжения,
- инструкции,
- служебные записки,
- и другие виды документов.
0 коммент.:
Отправить комментарий